Google Docs แชร์"แฟ้มข้อมูล"ได้แล้ว!!!

posted on 13 Oct 2009 09:57 by immortalpao in Tech-News

รายงานข่าวนี้น่าจะทำให้ผู้ใช้ "กูเกิ้ล ด็อคส์" (Google Docs) รู้สึกชีวิตง่ายขึ้น เนื่องจากก่อนหน้านี้ระบบจะสามารถให้บริการแชร์ไฟล์เอกสารกับสมาชิกผู้ใช้คนอื่นๆ อยู่แล้ว ยกเว้นการแชร์โฟลเดอร์ หรือแฟ้มข้อมูล ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่น่าจะมีมาตั้งแต่มันเปิดตัวเมื่อกลางปี 2007 แล้ว

สำหรับการเพิ่มคุณสมบัติดังกล่าว เริ่มเปิดให้ใช้ตั้งแต่วันจันทร์ที่ผ่านมา โดยปัจจุบันผู้ใช้สามารถแชร์โฟลเดอร์ต่างๆ ของไฟล์เอกสาร สเปรดชีต ตลอดจนพรีเซนเทชั่นให้สมาชิกผู้ใช้คนอื่นๆ ได้แล้ว ซึ่งการใช้คุณสมบัติดังกล่าวได้นั้น ผู้ใช้จะตอ้งตั้งค่าอนุญาต (permission settings) สำหรับโฟลเดอร์ที่แชร์ เพื่อเปิดให้ผู้ใช้คนอื่นๆ สามารถเข้าถึงไฟล์เอกสารทั้งหมดที่อยู่ในโฟลเดอร์ได้ นั่นหมายความว่า คุณไม่ต้องมาเสียเวลาเปลี่ยนคำสั่งให้อนุญาตวิวแต่ละไฟล์ได้เหมือนเแต่เดิม แถมมันยังทำให้การเริ่มต้นจัดทำเอกสารที่ต้องแชร์กันง่ายขึ้นด้วย ไม่ต้องคอย invite แต่ละคนให้เสียเวลา

กูเกิ้ลกล่าวว่า การ"แชร์โฟลเดอร์"เป็นหนึ่งในคุณสมบัติต่างๆ ที่มีการเรียกร้องให้จัดทำมากที่สุดจากผูั้ใช้ โดยเป็นผลที่ได้มาจากหน้าเว็บโหวตไอเดียเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ นอกจากนี้กูเกิ้ลยังได้ใช้ฟีดแบคเหล่านี้ในการอัพเกรดฟังก์ชัน"อัพโหลดไฟล์"ของ Docs ที่ให้สามารถเปิดรับหลายไฟล์ที่ต้องการอัพโหลดพร้อมกันได้ในคราวเดียวอีกด้วย เพราะการฟังความคิดเห็นของผู้ใช้นี้เองทีทำให้นวตกรรมของกูเกิ้ลได้รับการยอมรับเสมอมา